SPRZEDAŻ DREWNA WRAZ Z WYCINKĄ - STAROSTWO POWIATOWE

Zaproszenie do złożenia oferty

Powiat Pyrzycki - Starostwo Powiatowe w Pyrzycach,
ul. Lipiańska 4, 74-200 Pyrzyce
NIP: 853-145-74-17
REGON: 811 694584
zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:

Sprzedaż drewna wraz z wycinką drzew rosnących w pasach drogowych dróg powiatowych

Z uwagi na wartość zamówienia, do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.

1. Szczegółowy opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia jest sprzedaż drewna wraz z wycinką drzew rosnących w pasie drogowym dróg powiatowych w podziale na części.
2. Wymagania dotyczące publikacji ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia
1) Ogłoszenie o postępowaniu o udzielenie zamówienia podlega opublikowaniu:
a) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Pyrzycach
b) na stronie internetowej BIP Starostwa Powiatowego w Pyrzycach http://pyrzyce.samorzady.pl/
2) Organizator postępowania poinformuje o ogłoszonym postępowaniu o udzielenie zamówienia wójtów i burmistrzów gmin z terenu powiatu pyrzyckiego z prośbą o rozpowszechnienie informacji w sposób zwyczajowo przyjęty.
3. Wykaz drzew przeznaczonych do usunięcia i sprzedaży drewna.
Wykaz drzew stanowi załącznik nr 3.
4. Termin związania oferentów ofertą.
Oferenci pozostają związani złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
5. Opis przygotowania ofert.
1) Oferta winna być sporządzona przez oferenta ściśle według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Organizator postępowania o udzielenie zamówienia nie zezwala na dokonywanie przez oferenta jakichkolwiek zmian we wzorze, które uniemożliwiłyby właściwą ocenę oferty lub jej porównanie z innymi.
2) Wszystkie zapisy w ofercie powinny być czytelne, sporządzone w języku polskim, drukiem maszynowym, komputerowym lub ręcznie z zapewnieniem trwałego zapisu.
3) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisane pozycje zamówienia. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez oferenta.
4) Oferent winien dostarczyć ofertę w zaklejonej kopercie oznaczonej w następujący sposób:
1

Adres sprzedawcy: Nazwa i adres oferenta:
Powiat Pyrzycki ............................................
ul. Lipiańska 4 ............................................
74 - 200 Pyrzyce tel. ......................................


OFERTA NA ZAKUP DREWNA WRAZ Z WYCINKĄ DRZEW
ROSNĄCYCH W PASIE DROGOWYM DRÓG POWIATOWYCH

Nie otwierać przez dniem 22.11.2019 r. godz. 10

6. Miejsce oraz termin składania ofert.
1) Miejsce składania ofert:
Powiat Pyrzycki
ul. Lipiańska 4, 74 - 200 Pyrzyce
sekretariat Starostwa Powiatowego

2) Nieprzekraczalny termin składania ofert upływa w dniu: 22.11.2019 r. godz. 10
3) Oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania.
7. Miejsce oraz termin otwarcia ofert.
1) Miejsce otwarcia ofert:
Powiat Pyrzycki
ul. Lipiańska 4, 74 - 200 Pyrzyc
Starostwa Powiatowego
2) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.11.2019 r. o godz. 11.00
3) Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy oraz adresy oferentów oraz proponowaną cenę zakupu drewna.
8. Opis określenia przez oferenta proponowanego sposobu zakupu drewna.
1) Oferent składający ofertę w zamian za pozyskane drewno zobowiązany jest we własnym zakresie dokonać wycinki drzew na zasadach określonych w umowie sprzedaży, ponosząc z tego tytułu wszelkie koszty z tą wycinką związane.
2) O proponowanym sposobie pozyskania drewna oferent decyduje poprzez odpowiednio wypełnioną i złożoną ofertę, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
3) Proponowany przez oferenta sposób pozyskania drewna z wycinką ma znaczenie przy wyborze oferty najkorzystniejszej.

9. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej.

Organizator postępowania dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w następujący sposób:
1) Wyboru oferty najkorzystniejszej dokona komisja powołana przez Starostę Pyrzyckiego. 2) Wybór ofert najkorzystniejszych dokonany zostanie dla każdego drzewa odrębnie. 3) Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta z najwyższą zaproponowaną ceną.
4) Jeżeli nie można będzie wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają taką samą cenę, to rozstrzygnięcie nastąpi na zasadach dodatkowej licytacji, na korzyść tego z oferentów, który zaoferuje najwyższą cenę.


2


Ceną wywoławczą w takim przypadku jest cena ze złożonych ofert, a postąpienie w licytacji wynosi minimum 5 % tej ceny wywoławczej. Uczestnicy licytacji zgłaszają ustnie kolejne postąpienie ceny, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień.
5) Licytacja będzie przeprowadzona wśród obecnych oferentów. Nieobecność któregoś
z oferentów, nie wpływa na ważność licytacji i końcowe rozstrzygnięcie postępowania w danej części.
6) Licytacje zostaną przeprowadzone po otwarciu wszystkich ofert w kolejności porządkowej jakie posiadają części.
7) Złożenie jednej oferty na którekolwiek z przedmiotu postępowania jest skuteczne do sprzedaży drewna oferentowi, który złożył tę ofertę.

10. Zasady sprzedaży drewna.
1) Organizator postępowania o udzielenie zamówienia dokona sprzedaży drewna wraz z wycinką drzewa temu oferentowi, którego oferta będzie najkorzystniejsza dla danego drzewa. 2) Organizator zawrze umowę sprzedaży drewna wraz z wycinką drzew z wyłonionym oferentem w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.
3) Warunkiem podpisania umowy jest zapłata ceny za drewno najpóźniej w dniu zawarcia umowy na wskazany rachunek bankowy organizatora.
4) Organizator postępowania dokona zawiadomienia o wyborze oferty i terminie zawarcia umowy pisemnie lub telefonicznie.
5) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, w szczególności nie podpisze umowy lub nie zapłaci ceny drewna w wymaganym terminie, organizator postępowania może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez konieczności przeprowadzania dodatkowego postępowania.
11. Wzór umowy
Wzór umowy w sprawie sprzedaży drewna wraz z wycinką drzew, jaką organizator postępowania o udzielenie zamówienia podpisze z wybranym oferentem, stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia.

12. Wymagane terminy wycinki drzew.

Organizator wymaga dokonania wycinki drzew w terminie do dnia 31.12.2020 r. z pominięciem okresu lęgowego ptaków tj. od 1.03.2020 do 15.10.2020 r. w którym nie można wycinać drzew.

13. Postanowienia końcowe.
Organizator zastrzega sobie prawo do odstąpienia od przeprowadzenia postępowania do chwili jego rozpoczęcia bez podania przyczyny.
W załączeniu:
1) formularz, na którym należy złożyć ofertę,
2) projekt umowy.
3) Wykaz drzew

Pliki do pobrania na stronie Starostwa Powiatowego w Pyrzycach